Informativa privacy evento di presentazione MINT S.p.A.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (“GDPR”)

Gentile Signora/Signore,

di seguito sono illustrate le modalità di trattamento dei Suoi dati personali da parte di MINT S.p.A. al fine di permetterLe di partecipare all’evento di presentazione della Società compilando l’apposito modulo.  

  1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è MINT S.p.A., in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale di Via Lodovico il Moro 25, 20143 – Milano (MI) (di seguito “MINT”, “Società” o “Titolare del trattamento”).

  1. Data Protection Officer

In ragione delle attività di trattamento svolte, la Società ha ritenuto necessario designare un Data Protection Officer, che potrà essere contattato scrivendo a dpo@myntelligence.com.

  1. Finalità, Base Giuridica del Trattamento e Natura del Conferimento

 

Finalità

Base giuridica

Natura

A.

Partecipazione all’evento(i) e garantire la sicurezza dei partecipanti attraverso la richiesta di esibizione del Green Pass(ii).

In questa finalità rientra la possibilità di permetterLe di partecipare all’evento organizzato da MINT, compilando il modulo predisposto. Inoltre, in questa finalità rientra la necessità di richiederLe di esibire il Green Pass al fine di consentirLe di accedere all’evento.

(i) Esecuzione di un contratto

(ii) Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio.

La mancata autorizzazione al loro trattamento potrebbe comportare l’impossibilità di permetterLe di partecipare all’evento.

B.

Iscrizione alla newsletter e ricezione di informazioni di natura commerciale(i).

In questa finalità rientra la possibilità di iscriversi alla nostra newsletter e di ricevere inviti agli eventi e i relativi aggiornamenti, nonché avere comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto sui nostri servizi e offerte, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che totalmente automatizzati, come, a mero scopo esemplificativo, mediante l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica.

(i) Consenso espresso

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo.

La mancata autorizzazione al loro trattamento, pur non impedendo la Sua partecipazione all’evento, potrebbe impedirci di ternerLa sempre aggiornata sui nostri eventi, servizi e offerte, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata.

  1. Periodo di conservazione

In merito alle attività di trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di marketing diretto, la Società ha stabilito di provvedere alla cancellazione automatica dei Suoi dati personali, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile, entro 24 mesi dalla registrazione dei dati raccolti.

In merito agli altri dati personali acquisiti, non potendo predeterminare con precisione il loro periodo di conservazione, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare il loro trattamento ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal GDPR, verificando annualmente la necessità della loro conservazione. Ciò, fatto salvo il caso in cui sia necessario mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

  1. Categorie di Destinatari dei Dati Personali

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi, ma potranno comunque essere comunicati in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte ai seguenti soggetti:

  • coloro che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
  • soggetti che svolgono finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3, ovvero servizi postali, società che offrono servizi pubblicitari e di marketing, istituti bancari e assicurativi, studi legali e notarili, società che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti.

Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il personale dipendente della Società, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del GDPR o come Amministratore di Sistema.

  1. Trasferimento di Dati Personali Verso Paesi Terzi

Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Suoi dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea.

  1. Eventuali Processi Decisionali Automatizzati

Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

  1. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento e di ottenere dalla Società l’accesso ai Suoi dati personali. Altresì, può richiedere alla Società la loro rettifica o la cancellazione. Inoltre, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano, oltre che il diritto alla portabilità di tali dati.

In aggiunta a quanto sopra, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del GDPR. Inoltre, qualora i Suoi dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

In ultimo, Lei ha il diritto di proporre ad un’autorità di controllo oppure adire le opportune sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Lei può contattare il Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante, indirizzando una comunicazione presso la sede legale di Via Lodovico il Moro 25, 20143 – Milano (MI), oppure inviando una email all’indirizzo dpo@myntelligence.com.